• 索 引 号:686175779-201912-167680
  • 主題分類:招標采購
  • 來  源:赢彩彩票登录市人民政府
  • 發布日期:2019-12-16 10:34
  • 名  稱:赢彩彩票登录市人民政府辦公室2019年文書檔案及數字化加工服務項目購買計劃
  • 文  號:

根據《赢彩彩票登录市人民政府辦公廳關于推進政府購買服務的實施意見》(昆政辦〔2016〕34號)等有關文件規定,按照《赢彩彩票登录市財政局關于批複2019年部門預算的通知》(昆財行〔2019〕1號)及《赢彩彩票登录市市本級2018年政府購買服務指導性目錄》(昆財非稅〔2018〕170號)文件精神,市政府辦公室文書檔案及數字化加工服務項目納入政府購買服務,市政府辦公室作爲該項目政府購買服務的主體,編制購買計劃如下:

一、 項目名稱

文書檔案及數字化加工服務。

二、 主要內容

文书档案整理及数字化加工工作必须符合《档案整理规范》《归档文件整理规则》《国家档案局第8号令》及《赢彩彩票登录市人民政府办公室档案分类方案》的要求,进行整理立件数字化加工严格遵守并达到国家标准:《中华人民共和国行业标准(DA/T 31-2005)纸质档案数字化技术规范》:目录输入和原文扫描必须严格按照档案管理系统的要求进行;目录信息与扫描形成的原文信息严格对应链接;拆卷装卷按档案的原整理标准进行;不重复扫描、不漏扫、不错扫、不压边、放纸端正、保证文档顺序准确无误;扫描分辨率不低于300dpi,图像字迹清晰,无多余杂点,无黑边,不过浓或过淡,内容与原文保持一致,确保图像质量;准确校对,目录输入和原文扫描差错率在千分之一以内。

三、 預算資金

(一)項目金額:人民幣42045.40元(大寫:肆萬貳仟零肆拾伍元肆角整)

(二)資金來源:計劃從市政府辦公室2019年年初預算辦公室公務費補助項目資金中列支。

四、 承接標准

(一)具有中华人民共和国营业执照、税务登记证和組織機構代码证,提供证书正副本复印件;

(二)具有獨立承擔民事責任的能力;

(三)具有良好的商業信譽;

(四)具有履行合同所必需的專業技術能力;

(五)法律、行政法規規定的其他條件。

五、 目標要求

(一)服務方需按照赢彩彩票登录市人民政府辦公室及簽訂合同的服務內容,開展好2019年市政府辦公室文書檔案及數字化加工有關工作。

(二)服務方在開展工作中,需對赢彩彩票登录市人民政府辦公室有關信息進行保密,未經我單位同意,不得以任何方式向第三方透露有關信息。數字化加工過程中無條件遵守我單位有關保密安全管理的各項規章制度,確保所有原始檔案不丟失不損毀不泄密。切實做好數字化加工工作現場的防火安全工作,確保檔案資料存放安全;任何檔案資料原件不得帶離數字化加工工作現場;已錄入和掃描的數據只能存儲在工作區的電腦上,不得用U盤、移動硬盤、軟盤等存儲介質、存儲錄入、掃描的數據和帶離數字化加工場所。

(三)服務方在開展工作中,不得影響我單位正常工作的開展。

六、 購買方式

根据《赢彩彩票登录市人民政府办公厅关于转发云南省2019年政府集中采购目录及标准的通知》(昆政办〔2019〕33号):“部门集中采购目录之内且单项或批量采购金额在20万元(不含)以下,政府集中采购目录之外且单项或批量采购金额在50万元(不含)以下的项目,不属于政府采購范围,由采购单位按照内控,财务制度执行”的规定,赢彩彩票登录市人民政府办公室拟按照内控,财务制度执行。

七、 資金支付方式

按照簽訂購買服務協議內容支付服務費用。

附:赢彩彩票登录市財政局關于市政府辦公室購買文書檔案及數字化加工服務的計劃的複函